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選擇呼叫中心系統建立呼叫中心前需要了解的幾件事

作者:admin點擊: 次發布時間2017-03-10 15:52
一. 公司建一個呼叫中心,需要多少錢? 1. 價格與呼叫中心坐席規模有關; 2. 價格與您對 呼叫中心系統 的具體需求有關 不同的規模,不同的需求,所使用的硬件和軟件有可能是不同的
一. 公司建一個呼叫中心,需要多少錢?
 
    1. 價格與呼叫中心坐席規模有關;
    2. 價格與您對呼叫中心系統的具體需求有關
    不同的規模,不同的需求,所使用的硬件和軟件有可能是不同的,有著不同的解決方案,我們會根據您的需求,推薦最合適的方案,提供詳細的報價。需要報價請聯系:
    陳先生   QQ:897480090   手機:18974969906 (微信同號)   
 
二. 為什么要找你們來建呼叫中心?
 
    1. 我們是正規公司,專業從事呼叫中心建設,公司成立于2010年,是呼叫中心系統建設優秀集成商。
    2. 公司做過大量的呼叫中心案例,在政府熱線類呼叫中心、企業客服型呼叫中心、電話營銷型呼叫中心領域積累了豐富的經驗。
    3. 公司是東進技術的戰略合作伙伴,我們的呼叫中心使用硬交換技術(交換機、語音卡),建立的呼叫中心系統穩定、數據安全、性價比特別高。
    4. 正規公司,服務有保障,上門安裝、培訓,讓您無后顧之憂。
 
呼叫中心建設
 
三. 你們的呼叫中心是什么形式的?包含哪些東西?
 
    我們公司建的呼叫中心屬于自建型呼叫中心,也就是說幫你們建一套完整的呼叫中心,不是租用,也不是托管,完完全全屬于你們公司。這套呼叫中心包含了硬件和軟件,硬件有語音交換機或者語音卡、服務器、話機、耳麥等,軟件方面就是呼叫中心系統、呼叫中心中間件等。
    一個完整的呼叫中心 = 呼叫中心系統(我們提供) + 呼叫中心硬件(我們提供) + 線路(請聯系本地運營商) 
 
四. 你們的呼叫中心能和我們公司已有的內部管理系統(如OA、CRM)對接嗎?
 
    能的。你們提供接口,我們就可以對接上。不但可以和你們已有的系統對接,如果你們公司有開發能力,還可以用我們的呼叫中心中間件,把電話語音功能直接集成到你們的系統上。
 
五. 你們的呼叫中心有什么功能?
 
    樂科技術開發的happicall多媒體呼叫中心系統是一款高度智能化、產品化、全媒體的新一代多媒體呼叫中心系統,功能強大、性能穩定、維護簡單,安裝即可使用。它融合了先進的計算機、通信、網絡、數據庫等技術,實現了語音、傳真、VOIP、WEB、E-mail、短消息、3G等多媒體統一接入。
    happicall多媒體呼叫中心組網架構非常靈活,適用于幾個坐席到上千坐席、集中式到分布式、單一應用到復雜綜合性應用等各種應用環境。并提供靈活的二次開發接口,方便與業務系統/應用軟件無縫融合。為企業信息化之路提供強大支撐! 
 
    樂科技術的呼叫中心主要功能有: 
 
    1. IVR自動語音導航:
    自定義設置個性化歡迎詞及語音導航,如:某某公司歡迎您的來電,請拔分機號碼,查號請拔0...... 
 
    2. 自動話務分配:
    自動把正在排隊等待的呼叫,按照一定的規則分配到相應的坐席代表,合理安排話務資源,讓客戶少等待,提高處理效率。    
 
    3. 坐席功能:
    a. 普通座席功能:示忙、示閑、工號播報、暫停、屏幕彈出、呼轉到業務組、呼轉到指定座席、轉分機、多方通話、內部會議、發布公告、錄音、放音。
    b. 班長座席功能:監聽、強拆、強插、攔截、加入ACD、離開ACD、強制示忙、強制示閑、強制簽入、強制簽出、座席監控、隊列監控。
 
    4. 電話錄音
    每一個電話都有錄音,方便查看坐席打電話的情況,提高管理效率。
 
    5. 來電彈屏與CRM(客戶關系管理系統)
    客戶來電時,系統自動彈出客戶詳細資料、產品交易記錄、歷史服務記錄、通話清單及錄音等信息,使座席第一時間了解來電信息,提供更有效的個性化服務
 
    6. 統計報表
    詳細記錄客戶來電的主叫號碼、訪問時間、服務內容、錄音信息、服務人員等詳細信息。因此,可以進行多種多樣的數據統計,包括:對呼叫量、來電區域、座席響應時間、轉接、座席工作量、平均處理時間、服務滿意度等參數的統計,為呼叫中心的運營管理提供準確的報表數據。
 
    7. 運維監控、坐席監控
    可隨時掌握呼叫中心的運行狀況,對坐席的工作情況了如指掌,提高管理效率。
 
    8. 黑名單、白名單管理
    可以屏蔽某些騷擾電話,重要的客戶可以設置為白名單,優先接聽
 
    9. 軟電話及自動外呼
    系統支持預測外撥和預覽外撥,滿足自動語音通知、電話回訪、電話調查、電話營銷等外撥應用對外撥精確度、效率的要求。
 
    10.其他功能
    短信功能、知識庫、語音留言、語音識別等等
 
六. 什么情況下用語音卡,什么情況下用語音交換機?
 
    一般來講,先要了解以下幾點:
    1. 功能方面:語音交換機比語音卡強大,更穩定
    2. 價格方面:語音交換機比語音卡貴一些
    3. 擴容方面:語音交換機更方便后期擴容
    4. 規模方面:一般小規模的用語音卡(10坐席左右),坐席數量多的用語音交換機(16坐席以上),當然這個不是硬性指標,10坐席以下用交換機肯定也可以,并且很好。只是考慮性價比的話,幾個坐席的建議用語音卡。
 
七. 你們公司為什么用東進的硬件?
 
    市場上主流的語音產品有國外的Avaya,國內的華為和東進。從知名度來講,東進語音設備確實是排在第三位,但東進從上世紀90年代就開始從事語音產品的研發和生產,并且一直只專注于這個領域。從技術、質量、產品功能的角度來看,東進的產品并不比前兩名差多少。但Avaya和華為的語音產品的價格和東進的比起來,那是老貴老貴了,動不動就幾十萬、幾百萬的,并且后期維護費用相當高!這個大家了解一下就知道了。所以,我們選擇了和性價比最高的東進硬件產品來合作。
 
八. 樂科技術簡介:
 
    長沙樂科信息技術有限公司(簡稱樂科技術),成立于2010年,是一家專業從事呼叫中心系統研發的高新技術企業,是呼叫中心系統建設優秀集成商。公司始終堅持“誠信、專業、專注、創新”的核心價值觀,立志為客戶量體裁衣、精心打造“穩如泰山”的呼叫中心產品。 
 
    公司擁有一支清華、武大、西郵等高等院校畢業的,在通信領域有近二十年大型項目經驗、勇于創新的核心技術研發團隊。公司產品涵蓋呼叫中心系統、云呼叫中心系統、云呼叫中心中間件、企業統一通信平臺、網站建設等。產品已經廣泛應用于各政府部門、公共事業單位、電信、金融、電子商務、旅游、物流、能源等領域,形成了一系列行業呼叫中心整體解決方案。 
 
    公司秉承“誠信、專業、專注、創新”為企業經營理念,以“專業至上、快速反應、細心支持、精益求精”為服務宗旨,竭誠為客戶提供穩定可靠、個性化、可定制化的整體呼叫中心解決方案,為客戶創造最大價值,攜手共創美好未來!
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