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CTI行業動態

客服融入運營——成本中心轉為利潤中心

作者:admin點擊: 次發布時間2016-05-25 20:28
隨著社會的不斷發展,用戶自我保護意識的逐步提升,社會對服務行業售后服務的要求也更嚴格,于是各大服務商家為了保障客戶群,提出了保障客戶滿意度的經營理念,紛紛投入資金
        隨著社會的不斷發展,用戶自我保護意識的逐步提升,社會對服務行業售后服務的要求也更嚴格,于是各大服務商家為了保障客戶群,提出了保障客戶滿意度的經營理念,紛紛投入資金進行客戶服務中心的建設,人力、財力、物力的消耗勢必導致運營成本的增加。一些服務商家已經開始考慮用各種各樣的方式來降低運營成本,如:集中的客戶呼叫中心服務方式、降低規模成本、降低軟件成本等來達到降低運營成本的目的。但是實際上效果并不明顯。作者認為,客戶服務要融入運營的理念在里面,才能實現控制成本,最終實現“變成本中心為利潤中心”,這才是解決問題的最優解決方案。 
一、業務流程優化,鞏固利潤                                 
  客服服務業務流程指的是客戶辦理某項業務,如咨詢:從電話呼入、客服專員服務、客戶掛機,至此一個服務流程結束。看似一個很簡單、正常的業務流程,但是我們做一個具體的優化思考。首先,熱線號碼如果是一個統一的簡號如12580,客戶是不是很容易接受和記憶,假如不是一個醒目、便于記憶的號碼,較多的客戶是不會通過各種各樣的渠道來找到這樣一個號碼,相反會找一個醒目易于記憶的號碼來為自己提供服務,這無形之中已經喪失了較大一部分客戶;如果接通之后有人工服務,能夠解決自己的問題,并能夠提供一些其它的服務介紹,那么無形之中是不是會提升客戶對服務的注意,這樣是不是穩定了客戶源。如果接通坐席,能夠知道客戶的信息(住址、服務過的信息等),那么客戶是不是覺得服務商家對客戶很重視,那么客戶是不是很穩定;如果遇到客服坐席解決不了的問題,她不是直接給掛斷了或者說不知道,而是,給你找一個專家或者告訴你,會找到答案了給你回復,這樣客戶是不是覺得你很負責任。如果,商家對客戶進行關懷性回訪,那么客戶是不是會更穩定呢。
那么如何做好這些呢?
   1.統一號碼接入
  多條熱線統一號碼接入,短號碼接入,統一管理,贏得客戶印象
  2.自動語音流程
  自動IVR流程同客戶互動,增強客戶印象
  3.健全客戶檔案
  針對客戶,建立客戶檔案庫,建立與客戶相關的服務記錄,提高客戶的地位
  4.制定最優的業務流程
  根據具體的業務,將流程規范化、專業化,提高對客戶的良好印
  5.完善的客戶關懷體系
  適時對客戶進行關懷回訪,讓客戶覺得自己很重要
  這樣,才能在客戶不丟失的情況下,保證和鞏固利潤。在這過程中還可能因為專業的服務,良好的業務流程,贏得一部分額外的客戶,創造額外的利潤。
二、創新運營模式,減少運營成本                             
  利潤不僅僅是只有在賣出東西時獲得,其實如果支出少了,那么利潤也就相對體現出來了,所以也需要換一種思維來考慮運營。投入有的時候,其實比不投入能夠帶來更大的利潤。
  現在一些公司,只是建立的有呼叫中心系統,而對于其的合理應用,并沒有達到最好的利用。如投入人員過多,規模投入過大等,導致成本投入過大。實際上我們可以轉化一個思維:我們是不是需要這么多人來工作?我們是不是每天都需要這么多人來工作?我們是不是在每個小時內都需要這么多人來工作?如果能夠在需要投入多的時候,再投入多點,在不需要投入多的時候,盡量投入少點,那么成本是不是可能轉化成利潤呢?
  1.使用運營排班系統
  通過運營排班,可合理對人員進行分配,使其能夠合理的對人員進行管理,能夠減少,企業人力、物力、財力的投入。  
  2.歷史數據分析、報表系統
  通過歷史數據的分析能夠針對具體的呼入時段、呼入量等做到有效的評估。能夠準確的了解到,什么時候需要投入增加,什么時候需要投入減少。就如:業務高峰的時候,肯定需要更多的人手,到底需要幾個人呢,如果通過歷史的分析,能夠得出來,那么在期的過程中,贏得的“利潤”將不可小覷。
三、深化分析,尋找潛藏利潤                                 
  如果說“利潤”是客服的基礎工作,那么“創利潤”應該是客服的亮點工作,也勢必代表著客服工作的未來發展方向。充分發揮通信行業的特點,把消耗成本的客戶服務轉化為創造利潤的銷售服務勢在必行。呼叫中心已經從單單的服務重點,慢慢的轉向服務與營銷重點,為企業創造更多的價值。
  1.產品推介
  為了推廣產品,一些服務廠家需要各種各樣的措施,如報紙、電視等各種途徑宣傳,來達到產品推介的作用,但是這類宣傳的作用成本一般都是比較高的。如果能夠通過自己的呼叫中心,制定相對應的推介產品策略,通過自動IVR流程、人工坐席營銷等,對客戶進行針對性的產品推介。那么是不是成本是不降低了,效益是不是得到了提高。
  2.關懷服務
  通過關懷服務,向客戶介紹更合適的產品,贏得客戶的認可,從而獲得更多的利潤。
  3.歷史分析、對癥下藥  
  從銷量、回訪的歷史數據中,得到產品的銷量的地域性,認可度,從而能夠更好的制訂銷售策略,從而達到利潤的再生與持續增長。
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