每個公司都會有一個前臺,前臺有個電話,傳統的前臺電話功能單一,就是接電話、打電話用。客戶打電話來時,前臺人員對打電話進來的客戶一無所知,需要詢問半天才能弄清楚是哪個客戶,有什么事情。
而隨著競爭越來越激烈,企業間的競爭由產品的競爭,逐漸轉向到品牌和服務的競爭。那么,一個良好的客服電話系統則成為了提升企業服務的第一步,能否讓用戶方便的得到服務是衡量企業服務水平的一個重要指標。
客服呼叫中心系統由此而誕生,它是企業的統一電話門戶。現代企業很多都建立了客服呼叫中心,相對于傳統的企業熱線電話而言,客服呼叫中心系統在性能上有很大提升。撥入客戶服務中心的客戶,首先由自動語音應答導航:“您好,歡迎您使用……”客戶聽到的是專業播音員的錄音,語音清晰、親切。可以避免由于前臺人員情緒不佳等因素造成對客戶情緒的影響,有利于減少投訴,提高公司形象。
更重要的是,客服系統擁有來電彈屏功能。當客戶來電話時,會在電腦上彈出該客戶的相應資料,不僅包括客戶的姓名、公司等基本信息,還包括客戶的類型、歷史服務信息、以前咨詢過什么問題等全方位信息。當客戶撥打我們電話時,客服人員馬上就像老朋友一樣說出客戶的名稱來,“李總,您好!” 給客戶一種賓至如歸的感覺。
另外,客服電話系統還可以減少人工重復性勞動,大大提高接線員的工作效率。客戶咨詢的大量重復性信息可被引導到自動語音播報系統,話務員便能夠從大量的重復性勞動中解放出來,從而可以減少人工座席數量,并為客戶提供更專業、周到的服務。與熱線電話相比,客戶服務中心運營成本更低,服務質量更高。
還有,對于企業管理人員來說,有兩個功能特別重要,一是錄音功能,可以查到每一個電話的錄音,坐席接待客服的態度如何,溝通技巧如何,都可以通過錄音來了解到。二是報表功能,每天有多少電話打進來,每個坐席接聽了多少電話等等都一清二楚,有詳細的報表,管理者對員工的考核以及公司戰略的制訂提供了數據依據。
使用呼叫中心客服系統對企業的好處太多了,在此不一一贅述,如果您也想要建一個客服型的呼叫中心,請聯系樂科技術的陳先生, QQ:897480090 手機:18974969906
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