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呼叫中心話術9:遇到客戶投訴怎么辦?

作者:admin點擊: 次發布時間2020-11-04 09:53
呼叫中心話術9:遇到客戶投訴怎么辦? 優秀的呼叫中心話術,可以規范客服人員的工作,有效的幫助客服與客戶進行順暢而專業的溝通,提供良好服務的同時,也快速的處理和解決了
呼叫中心話術9:遇到客戶投訴怎么辦?
 
優秀的呼叫中心話術,可以規范客服人員的工作,有效的幫助客服與客戶進行順暢而專業的溝通,提供良好服務的同時,也快速的處理和解決了問題,提高了工作效率,提升了公司的形象。
 
呼叫中心話術
 
作為呼叫中心的客服人員,當接到客戶的投訴電話怎么辦呢?下面樂科小編帶您了解一下呼叫中心客服話術之——遇到客戶投訴:
 
投訴商家:“XX先生/小姐,非常感謝您的意見,您先消消氣,我們的成長需要大家的鼓勵與指導,我們在很多地方做的還需要完善,給您帶來不便,我們也表示真誠的道歉。您的問題我現在記錄下來了,我會在第一時間將您的問題反應給相關負責人,盡快的給您一個滿意的答復。”
投訴客服(自己):“很抱歉我的服務給您帶來不好的體驗,感謝您的及時提醒,可能剛才我在問題處理上,確實沒掌握好,對不起。我再幫您重新核實下這個問題……。”
(如果客戶就是仍不接受,繼續投訴):“先生/小姐,您好,您需要投訴我哪方面的的內容?可以直接給我反饋,我會記錄并提交,并在×××時候給你回復。”
(強烈要求轉接其他管理人員接聽):“很抱歉給您帶來的不便,我現在將您的電話轉給管理人員,請您稍等并不要掛斷電話。” 如果領導忙,暫時不能接聽電話,則可以說“請問您是否方便留下聯系電話,我們的管理人員稍后回復您,好嗎?”
投訴客服(其他人):“對不起,由于我們的工作沒做好給您添麻煩了,請您原諒,請您具體說一下當時的情況以及該客服的工號(傾聽客戶敘述,記錄)……對此事給您帶來的麻煩我很抱歉,也非常感謝您對我們的信任與支持,我已詳細記錄了您反映的情況,核實之后我們會作出相應處理并通知您。”
受理投訴后的應答:“XX先生/小姐,非常感謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,并在XX小時內(具體回復時間根據投訴的類別和客戶類別而定)給您明確的答復,再次感謝您的來電,再見。”
 
這就是呼叫中心坐席碰到投訴電話時的應對話術。如果需要完整版《呼叫中心客服常用話術》,請聯系樂科技術索取。
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